발주서 관리

거래처에 대한 견적서/수주서/발주서를 작성 및 관리할 수 있습니다. 기존에 작성된 거래내역을 불러와 작성할 수 있으며 작성된 견적서/수주서/발주서는 인쇄 및 거래처에 메일/팩스로 전송할 수 있습니다.

견적서, 수주서, 발주서 작성 및 우리회사만의 양식 설정하기

우리 회사만의 견적서, 수주서, 발주서 양식을 설정하여 주문서를 작성할 수 있습니다.

1. 양식 설정하기

① 우측 상단의 버튼을 클릭 후 '환경설정'을 선택합니다.

② 주문서 하단에 표시되는 적요의 내용을 설정합니다. 각 거래처 정보에 등록된 적요 또는 공통 메모를 설정할 수 있습니다.

③ 주문서 공통 비고를 입력할 수 있습니다.

④ 주문서 메일 발송 시 참조메일을 입력하여 함께 전송할 수 있습니다.

⑤ 메일 전송 시 담당자 메일 주소에 회사 대표의 메일 주소를 표시할 수 있습니다.

⑥ SMS 발송 시 SMS 발신 번호를 회사 대표의 번호로 표시할 수 있습니다.

2. 발주서 작성하기

① 버튼을 클릭합니다.

② '발주서 등록' 창이 생성되면 거래내역을 입력합니다.

③ [거래내역 불러오기]를 통해 기존에 등록한 거래내역으로 재등록 가능합니다.

• 발주서 뿐만 아니라 거래명세표 및 세금계산서, 견적/수주서 내역도 불러올 수 있습니다.

④ 품목이 다건일 경우 [일괄등록] 버튼을 클릭 후 엑셀파일을 이용하여 일괄로 등록할 수 있습니다.

⑤ [저장] 버튼을 클릭하여 발주서 등록을 완료합니다.

발주서 및 증빙서류 메일 또는 FAX로 전송하기

발주서 및 증빙서류 (사업자등록증, 통장사본 등)를 메일 또는 FAX로 거래처에 전송할 수 있습니다.

1. 발주서 및 증빙서류 메일 전송하기

① 전송하고자 하는 내역의 우측에 표시된 전송 아이콘을 클릭하여 메일을 선택합니다.

② 거래처 정보에 등록된 [직원정보]를 가져옵니다.

최대 2명까지 설정할 수 있으며 수기로 입력 시 입력된 정보는 거래처 조회 메뉴에 반영됩니다.

③ [파일첨부] 버튼 클릭 시 기초정보 〉 회사정보 메뉴의 문서보관함 탭에 저장된 사업자등록증이나 통장사본 등 등록된 파일을 함께 보낼 수 있습니다.

④ [미리보기] 버튼을 클릭하여 보낼 데이터를 미리 확인할 수 있습니다.

⑤ [전송] 버튼을 클릭하여 메일 전송을 완료합니다.

2. 발주서 및 증빙서류 FAX 전송하기

① 전송하고자 하는 내역의 우측에 표시된 전송 아이콘을 클릭하여 팩스를 선택합니다.

② 거래처 정보에 등록된 팩스번호를 가져옵니다.

③ 기초정보 〉 회사정보 메뉴의 문서보관함 탭에 저장된 사업자등록증이나 통장사본 등 등록된 파일을 선택하여 함께 보낼 수 있습니다.

④ [미리보기] 버튼을 클릭하여 보낼 데이터를 미리 확인할 수 있습니다.

⑤ [전송] 버튼을 클릭하여 팩스 전송을 완료합니다.