매입 증빙 관리
홈택스의 세금계산서, 현금영수증은 물론 카드매입자료, 간이영수증 등 경영관리업무에 필요한 매입 자료를 관리할 수 있습니다. 또한 홈택스의 국세/지방세 자료를 가져와 조회할 수 있으며 외화로 발생된 매입내역을 등록하여 해외매입자료를 관리할 수 있습니다.
세금계산서, 현금영수증 관리하기
국세청의 세금계산서 및 현금영수증 자료를 가져와 매입증빙내역을 관리할 수 있으며 지출결의 작성 및 지급처리가 가능합니다.
1. 세금계산서 관리하기
① 
버튼을 클릭하여 홈택스의 매입 세금계산서 내역을 불러올 수 있습니다.
② 세금계산서 종류와 공제 여부 등 필터를 적용하여 원하는 내역만 조회할 수 있습니다.
③ 지출결의가 작성되지 않은 내역을 우선적으로 조회할 수 있으며 정렬기준과 방식을 사용자에 맞게 적용할 수 있습니다.
④ 
버튼을 클릭하여 종이세금계산서를 등록하거나 세금계산서를 일괄등록할 수 있습니다.
⑤ 증빙내역을 체크 후 
버튼을 클릭하여 '일괄변경' 선택 시 용도와 내용 항목을 일괄로 입력하여 변경할 수 있습니다.
⑥ 증빙내역을 체크 후 
버튼을 클릭하여 '금액분할' 선택 시 하나의 증빙을 용도와 내용이 다른 여러 내역으로 금액분할할 수 있습니다.
⑦ 증빙내역을 체크하여 [결의서 작성] 버튼 클릭 시 지출결의서 작성이 진행되며, 결의서 작성이 완료된 내역은 매입대금결제 메뉴에서 이체를 실행할 수 있습니다.
⑧ 지급확인 아이콘을 클릭하여 현금 또는 계좌나 어음 등으로 지급한 내역과 해당 증빙을 매칭하여 지급처리할 수 있습니다.
지출결의서를 사용하지 않는 업체는 
버튼을 클릭하여 환경설정 〉 업무환경설정을 선택 시 지출결의서 사용여부를 변경할 수 있습니다.
2. 현금영수증 관리하기
① 버튼을 클릭하여 홈택스의 매입 현금영수증 내역을 불러올 수 있습니다.
② 공제 여부와 거래구분 등 필터를 적용하여 원하는 내역만 조회할 수 있습니다.
③ 지출결의가 작성되지 않은 내역을 우선적으로 조회할 수 있으며 정렬기준과 방식을 사용자에 맞게 적용할 수 있습니다.
④ 버튼을 클릭하여 홈택스 현금영수증을 일괄등록할 수 있습니다.
⑤ 증빙내역을 체크 후 버튼을 클릭하여 용도와 내용을 일괄변경할 수 있습니다.
⑥ 증빙내역을 체크하여 [결의서 작성] 버튼 클릭 시 지출결의서 작성이 진행되며, 결의서 작성이 완료된 내역은 매입대금결제 메뉴에서 이체를 실행할 수 있습니다.
⑦ 지급확인 아이콘을 클릭하여 현금 또는 계좌나 어음 등으로 지급한 내역과 해당 증빙을 매칭하여 지급처리할 수 있습니다.
법인카드 사용내역 관리하기
카드사의 사용내역을 가져와 매입증빙내역을 관리할 수 있으며 지출결의서 작성과 취소사용분 정리가 가능합니다.
① 원하는 카드사 또는 카드만 선택하여 조회할 수 있습니다.
② 공제여부와 승인/취소 구분, 용도 입력 여부와 국내/해외 구분 등 다양한 필터를 적용하여 조회할 수 있습니다.
③ 지출결의가 작성되지 않은 내역을 우선적으로 조회할 수 있으며 정렬기준과 방식을 사용자에 맞게 적용할 수 있습니다.
④ 버튼을 클릭하여 카드매입을 건별로 등록하거나 카드사의 승인내역을 일괄로 등록할 수 있습니다.
⑤ 여러 건의 카드 매입 내역을 체크한 후 
버튼 클릭 시 용도나 내용, 사용자 등을 입력하여 일괄로 변경할 수 있습니다.
⑥ 카드사용내역을 체크하여 지출결의서를 바로 작성할 수 있으며, 작성된 결의서는 지출결의서관리 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
⑦ 카드결제가 취소된 내역 또는 카드를 재발급하여 중복되는 내역이 발생 시 취소사용분이나 기타사용분으로 이동하여 장부에서 제외할 수 있습니다.
간이영수증 매입자료 관리하기
업무에 지출한 경비 등 매입(간이영수증) 자료를 수기로 등록하여 관리할 수 있습니다.
① 용도입력 구분 및 지급여부를 선택하여 간이영수증 자료를 조회할 수 있습니다.
② 지출결의가 작성되지 않은 내역을 우선적으로 조회할 수 있으며 정렬기준과 방식을 사용자에 맞게 적용할 수 있습니다.
③ 버튼을 클릭하여 간이영수증을 건별로 등록하거나 엑셀파일을 이용해 일괄등록할 수 있습니다.
④ 매입(간이영수증) 내역을 체크하여 [결의서 작성] 버튼 클릭 시 지출결의서 작성이 진행되며, 결의서 작성이 완료된 내역은 대금결제 메뉴에서 이체를 실행할 수 있습니다.
⑤ 여러건의 매입(간이영수증) 내역을 체크하여 버튼 클릭 시 용도나 내용을 일괄변경할 수 있습니다.
⑥ 지급확인 아이콘을 클릭하여 현금 또는 계좌로 지급한 내역과 간이영수증을 매칭하여 지급처리할 수 있습니다.
국세/지방세 증빙분 지출 관리
국세청의 국세 및 지방세 납부서를 가져와 납부세액을 확인할 수 있고 지출결의서 작성 및 지급처리가 가능합니다.
① 종류와 용도입력 구분 및 지급여부 등을 선택하여 국세/지방세 내역을 조회할 수 있습니다.
② 지출결의가 작성되지 않은 내역을 우선적으로 조회할 수 있으며 정렬기준과 방식을 사용자에 맞게 적용할 수 있습니다.
③ 버튼을 클릭하여 국세청의 국세/지방세 내역을 가져올 수 있습니다.
④ 종류 뱃지를 클릭하면 납부서를 조회할 수 있습니다.
⑤ 납부서 조회창에서 [납부세액 수정] 버튼을 클릭하면 홈택스로부터 수집된 납부세액을 수정할 수 있고 비고란에 수정한 이력이 기록됩니다.
⑥ [인쇄] 버튼을 클릭하여 납부서를 인쇄할 수 있습니다.
⑦ 국세/지방세 내역을 체크하여 [결의서 작성] 버튼 클릭 시 지출결의서 작성이 진행되며, 결의서 작성이 완료된 내역은 대금결제 메뉴에서 이체를 실행할 수 있습니다.
⑧ 지급확인 아이콘을 클릭하여 현금 또는 계좌로 지급한 내역과 국세/지방세 내역을 매칭하여 지급처리할 수 있습니다.
해외 매입분 관리
외화로 발생된 매입내역을 등록하여 해외매입자료들을 관리할 수 있고 지출결의서 작성 및 지급처리가 가능합니다.
① 용도입력 구분 및 지급여부 등을 선택하여 해외 매입 내역을 조회할 수 있습니다.
② 지출결의가 작성되지 않은 내역을 우선적으로 조회할 수 있으며 정렬방식을 사용자에 맞게 적용할 수 있습니다.
③ 버튼을 클릭하여 해외매입내역을 수기로 등록할 수 있습니다.
④ 해외매입내역을 체크하여 [결의서작성] 버튼 클릭 시 지출결의서 작성이 진행되며, 결의서 작성이 완료된 내역은 대금결제 메뉴에서 이체를 실행할 수 있습니다.
⑤ 해외매입내역을 체크하여 [변경] 버튼 클릭 시 용도와 내용, 프로젝트/현장을 일괄로 변경할 수 있습니다.
⑥ 지급확인 아이콘을 클릭하여 원화환산금액을 기준으로 계좌나 현금, 어음 등 지급한 내역과 해외매입내역을 매칭하여 지급처리할 수 있습니다.