우리 회사에 필요한 항목들만 편집하여 거래처를 조회할 수 있으며 그룹을 추가하여 거래처를 그룹별로 관리할 수 있습니다. 또한 메뉴 이동없이 거래처조회 화면에서 등록된 거래처에 이체 및 거래명세표, 주문서 작성 등을 진행할 수 있습니다.
우리 회사에 필요한 정보들로 구성된 거래처 조회화면을 설정할 수 있습니다.
② '항목설정'을 선택 시 설정창이 생성됩니다.
③ 거래처조회 화면에서 조회하고자 하는 항목을 체크하여 [저장] 버튼을 클릭합니다.
거래처 그룹 지정을 통해 그룹별로 거래처를 조회 및 관리할 수 있습니다.
② '그룹추가'를 선택합니다.
③ 추가할 그룹의 그룹명을 입력 후 √ 체크를 클릭 시 새로운 그룹이 추가됩니다.
① 거래처 등록 시 그룹을 선택하여 저장할 수 있습니다.
② 기존에 등록된 거래처들을 선택 후 원하는 그룹을 선택하여 지정할 수 있습니다.
① 기본그룹 (매출/매입/기타) 외에 사용자가 추가한 그룹으로 마우스 커서를 이동하면 아이콘이 생성됩니다.
② 아이콘 클릭 시 그룹을 변경 및 삭제할 수 있는 창이 생성됩니다.
그룹명 변경 : 기존에 입력한 그룹명을 다른 이름으로 수정할 수 있습니다.
그룹 비우기 : 그룹에 담겨있는 거래처를 한번에 비울 수 있습니다. (단, 해당 그룹에서 제외될 뿐 거래처는 삭제되지 않습니다.)
아이콘 변경 : 그룹명 좌측에 표시되는 아이콘을 사용자 기호에 맞게 변경할 수 있습니다.
그룹 삭제 : 해당 그룹을 삭제할 수 있습니다.
거래처조회 메뉴에서 메뉴 이동없이 이체 및 주문서, 거래명세표 작성 및 세금계산서 발행을 진행할 수 있습니다.
② 등록되어있는 계좌 중 이체하고자 하는 계좌를 선택 시 인증서 입력창이 생성됩니다. 암호 입력 시 건별/다건이체 메뉴에서 해당 계좌로 이체를 실행할 수 있습니다.
③ 거래처 계좌가 등록되지 않은 경우 '등록된 계좌가 없습니다' 메시지가 생성됩니다. [입금계좌등록] 버튼을 클릭하여 해당 거래처의 입금계좌를 등록할 수 있습니다.
① '전자세금계산서' 창이 생성되면 종류 및 구분을 선택합니다.
② 공급받는자 상호를 입력합니다.
③ 품목 앞 월일/품목/수량 단가를 입력 후 Enter를 클릭합니다.
④ 수신담당자를 확인합니다.
② 매출거래명세표, 매입세금계산서 등록 등을 할 수 있습니다.
명세표나 사업자등록증, 통장사본 등 매출관련 증빙 서류를 거래처에 메일 또는 FAX로 전송할 수 있습니다.
① 원하는 거래처를 클릭하여 상세조회 화면으로 이동합니다.
② 등록되어있는 담당자정보 중 메일주소를 클릭하면 해당 거래처를 대상으로 발급한 매출거래명세표 및 견적서/수주서/발주서를 선택하여 메일로 보낼 수 있습니다.
③ 기초정보 〉 회사정보 메뉴 〉 문서보관함 탭에 등록되어있는 사업자등록증, 통장사본, 인감 등 우리 회사 관련 문서를 선택하여 거래처의 담당자에게 메일로 보낼 수 있습니다.
① 원하는 거래처를 클릭하여 상세조회 화면으로 이동합니다.
② 등록되어있는 거래처의 팩스번호를 클릭하면 해당 거래처를 대상으로 발급한 매출거래명세표 및 견적서/수주서/발주서를 선택하여 팩스로 보낼 수 있습니다.
③ 기초정보 〉 회사정보 메뉴 〉 문서보관함 탭에 등록되어있는 사업자등록증, 통장사본, 인감 등 우리 회사 관련 문서를 선택하여 거래처에 팩스로 보낼 수 있습니다.
① 거래처조회 메뉴에서 우측 상단에 있는 아이콘을 클릭합니다.
버튼을 활용하여 사용자의 편의에 맞게 항목의 위치를 조정할 수 있습니다.
① 등록되어있는 기본그룹은 매출/매입/기타입니다. 사용자가 그룹을 추가하고자 하는 경우 아이콘을 클릭합니다.
① 이체 아이콘을 클릭하면 거래처 등록 시 입력되었던 계좌가 조회됩니다.
⑤ 입력한 내용을 확인 후 버튼을 클릭합니다.
① 아이콘을 클릭하여 해당 거래처에 대한 자료를 등록 또는 발행 할 수 있습니다.
