대표(사장)전도금, 차입/대여금 운영

전도금원장을 등록하여 본사로부터 지급받아 관리중인 전도금의 사용내역을 등록할 수 있습니다. 또한 사용내역의 정산서를 작성하거나 보유한 전도금이 부족할 경우 청구서를 작성할 수 있습니다.

지출결의서 작성하여 내 계좌에서 현금인출 후 전도금 입금 처리하기

지출결의서 작성 후 내 계좌에서 인출한 현금으로 전도금을 지급할 수 있습니다.

① 지출결의서 관리 메뉴에서 버튼을 클릭하여 '직접 입력하기'를 선택합니다.

② 생성된 지출결의서 작성창에서 지급처를 '기타'로 선택하고 용도를 '현금으로 인출' 로 입력합니다. 제목과 내용 등 추가로 입력 후 [저장] 버튼을 클릭하여 지출결의서 작성을 완료합니다.

① 출금내역 지급확인 메뉴에서 현금으로 인출한 내역을 클릭하여 '현금출납장으로 현금출금' 용도를 선택합니다.

② 현금출납장 메뉴에 동일한 금액의 입금내역이 자동으로 생성됩니다.

③ 버튼을 클릭하여 출금일 및 사용금액 등을 입력하고 '전도금으로 출금' 용도를 선택합니다. 전도금 원장 선택 후 [저장] 시 선택한 전도금원장으로 입금 처리가 완료됩니다.

현금출납장에 보유한 금액을 출금하여 전도금으로 지급할 수 있습니다.

① 현금출납장 메뉴에서 버튼을 클릭합니다.

② 일자와 금액을 입력 후 용도 항목에서 '전도금으로 출금'을 선택합니다.

③ 전도금을 지급하고자 하는 원장명을 선택합니다.

④ [저장] 버튼 클릭 시 현금출금 등록이 완료되며 전도금원장 메뉴에서도 선택한 원장 내 전도금입금으로 자동등록됩니다.

지출결의서를 작성하여 내 계좌에서 전도금원장으로 입금할 수 있습니다.

① 지출결의서 관리 메뉴에서 버튼을 클릭하여 '직접 입력하기'를 선택합니다.

② 생성된 지출결의서 작성창에서 지급처를 '기타'로 선택하고 용도를 '전도금지급'으로 입력합니다.

③ 제목과 내용 등 추가로 입력 후 [저장] 버튼을 클릭 시 지출결의서 작성이 완료됩니다. 등록된 지출결의서 내용을 기반으로 대금결제 메뉴에서 이체를 진행할 수 있습니다.

④ 이체 후 출금내역 지급확인 메뉴에서 용도를 '현금으로 인출 〉 전도금으로 현금출금'을 선택합니다. 전도금 원장을 선택하여 지급처리 시 전도금원장 메뉴에서 전도금 입금 내역이 자동으로 생성됩니다.

경리나라 모바일 및 경리나라 영수증 APP을 이용하여 간이영수증 등록 시 현금출금내역을 자동으로 생성할 수 있습니다.

① 경리나라 영수증 APP을 실행하여 (+) 버튼을 클릭합니다.

② 간이영수증 이미지를 첨부 후 내용을 입력 시 지급수단을 '전도금'으로 선택합니다.

③ [제출하기] 버튼을 클릭 시 매입(간이영수증) 메뉴에 저장되며, 작성한 영수증 내용을 기반으로 전도금원장 메뉴에서도 출금 내역이 자동으로 생성됩니다.

④ 전도금으로 지급한 영수증을 체크하여 정산서 및 청구서를 작성할 수 있습니다.

전도금 사용내역 등록 후 해당 내역의 정산서를 작성하여 관리할 수 있습니다.

① 전도금원장명을 클릭 시 상세화면으로 이동합니다.

② 정산서를 작성하고자 하는 입출내역을 체크 후 버튼을 클릭합니다.

③ 제목과 내용을 입력하여 상세내용을 확인 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

④ 작성된 전도금정산서는 [정산/청구서내역] 탭을 클릭하여 조회할 수 있습니다.

⑤ 등록된 정산서는 상세조회하여 인쇄할 수 있습니다.

전도금원장의 잔액을 반환처리하여 본사의 현금출납장 또는 계좌로 입금처리할 수 있습니다.

① 현금출납장 메뉴에서 버튼을 클릭합니다.

② 일자 및 금액 등을 입력 후 용도를 '전도금에서 반환'으로 선택합니다.

③ 전도금원장을 선택하여 [저장] 버튼 클릭 시 전도금원장에 '전도금반환' 용도의 출금내역으로 자동으로 생성됩니다.

① 입금내역 수납확인 메뉴에서 회사 계좌로 반환된 내역의 용도를 클릭합니다.

② '현금입금 〉 전도금에서 현금반환'을 선택하여 전도금이 반환된 원장 클릭 시 수납처리가 완료됩니다.

입금내역 수납처리 시 전도금원장 메뉴에도 '전도금반환' 용도의 출금내역이 자동생성됩니다.