전도금 운영

전도금원장을 등록하여 본사로부터 지급받아 관리중인 전도금의 사용내역을 등록할 수 있습니다. 또한 사용내역의 정산서를 작성하거나 보유한 전도금이 부족할 경우 청구서를 작성할 수 있습니다.

전도금 원장 등록 및 원장별로 사용자 지정하기

전도금을 사용하게 될 원장을 등록하여 원장별로 사용자를 지정할 수 있습니다.

1. 전도금원장 등록하기

① 버튼을 클릭합니다.

② 새로이 등록할 원장명과 대표 담당자, 계좌번호 등을 입력합니다.

③ [저장] 버튼 클릭 시 전도금원장 신규등록이 완료됩니다.

2. 전도금원장 사용자 지정하기

① 사용자를 지정하려는 원장의 우측 버튼을 클릭하여 사용자 추가를 선택합니다.

② 생성된 사용자설정 창에서 (+) 버튼을 클릭하여 사용자를 추가하거나 (-) 버튼을 클릭하여 설정된 사용자를 제거할 수 있습니다.

③ [저장] 버튼 클릭 시 전도금원장의 사용자 설정이 완료됩니다. 설정된 사용자는 ▼ 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

전도금원장의 사용자 추가 및 삭제 권한은 관리자에게만 있습니다.

전도금 지급 지출결의서 작성하기

전도금을 지급할 내역에 대하여 지출결의서를 작성할 수 있습니다.

① 지출결의서 메뉴에서 버튼을 클릭합니다.

② 지출결의서 작성창이 생성되면 제목과 내용 등을 입력 후 지급처를 '기타'로, 용도를 '전도금지급'으로 입력합니다.

③ [저장] 버튼 클릭 시 해당 내역이 매입대금결제 메뉴에 자동으로 생성됩니다.

매입대금결제 메뉴를 이용하여 전도금을 이체할 수 있으며, 이미 전도금이 지급된 경우에는 해당건을 제외처리할 수 있습니다.

전도금 지급하기

계좌 또는 보유한 현금을 이용하여 전도금을 지급할 수 있습니다.

1. 계좌에서 인출 후 현금으로 지급하기

① 출금내역 지급확인 메뉴에서 출금내역을 클릭하여 '현금으로인출 〉 전도금으로 현금출금'을 선택합니다.

② 출금내역 지급확인 처리가 완료되면 전도금원장 메뉴에서 '전도금 입금' 용도의 입금내역이 자동생성됩니다.

2. 계좌에서 전도금 수령계좌로 지급하기

① 건별/다건이체 메뉴에서 입금계좌 정보에 전도금을 수령받을 계좌정보를 입력하여 [이체등록] 버튼을 클릭합니다.

② 용도 항목에서 '전도금지급'을 입력 후 이체를 실행할 수 있습니다.

③ 출금내역 지급확인 메뉴에서 출금내역을 클릭하여 '현금으로인출 〉 전도금으로 현금출금'을 선택합니다.

지급확인이 완료되면 전도금원장 메뉴에서 '전도금 입금' 용도의 입금내역이 자동생성됩니다.

3. 보유중인 현금에서 지급하기

① 현금출납장 메뉴에서 버튼을 클릭하여 현금출금거래를 등록합니다.

② 일자와 금액 등을 입력하고 용도 입력 시 '전도금으로 출금'을 선택하여 전도금을 지급할 원장을 선택합니다.

③ [저장] 버튼을 클릭 시 현금출납장 출금내역 등록과 함께 전도금원장 메뉴에서 입금내역이 자동 생성됩니다.

4. 보유중인 현금을 내 계좌로 입금하여 수령계좌로 지급하기

① 입금내역 수납확인 메뉴에서 내 계좌에 입금된 내역을 클릭하여 '현금입금 〉 현금출납장 현금반환'을 선택합니다.

② 입금내역 수납확인 처리가 완료되면 현금출납장 메뉴에서 현금 출금 내역이 자동생성됩니다.

③ 건별/다건이체 메뉴에서 전도금을 수령할 입금계좌 정보를 입력한 후 [이체등록] 버튼을 클릭합니다.

④ '전도금지급'으로 용도를 선택하여 [이체실행] 버튼을 클릭합니다.

⑤ 이체가 정상적으로 처리된 후 출금내역 지급확인 메뉴에서 전도금 지급한 출금내역의 용도를 클릭합니다.

'현금으로인출 〉 전도금으로 현금출금'을 클릭하여 전도금을 지급한 원장을 선택 시 지급확인 처리가 완료되며 전도금원장 메뉴에서 '전도금 입금' 용도의 입금내역이 자동생성됩니다.

전도금 사용내역 등록하기

전도금 사용내역을 등록하여 관리할 수 있습니다.

1. 전도금 사용내역 등록하기(PC파일 첨부하기)

① 사용내역을 등록하고자 하는 전도금원장을 클릭하여 상세조회 화면으로 이동합니다.

② 전도금원장의 상세조회 화면에서 버튼을 클릭합니다.

③ 기존에 등록된 거래처를 선택하거나 직접 입력을 통해 일시성 거래처를 입력할 수 있습니다.

④ 생성된 팝업창에서 출금일과 금액 등 사용내역을 입력한 후 [PC파일 첨부하기] 버튼을 클릭하여 증빙자료를 등록합니다.

⑤ [저장] 버튼 클릭 시 전도금원장에 출금내역으로 등록되며, 매입(간이영수증) 메뉴에 증빙이 자동생성됩니다.

2. 전도금 사용내역 등록하기(매입증빙 가져오기)

① 전도금원장의 상세조회 화면에서 버튼을 클릭합니다.

② 생성된 팝업창에서 [매입증빙 가져오기] 버튼을 클릭합니다.

③ 가져오려는 증빙의 종류에 따라 매입(세금계산서) 또는 매입(현금영수증), 매입(간이영수증) 중 하나를 선택합니다.

매입증빙 자료를 가져와 전도금 출금 등록 시 가져온 증빙자료의 지급확인 처리까지 자동으로 완료됩니다.

모바일을 이용한 전도금 사용내역 등록하기

경리나라 모바일 및 경리나라 영수증 APP을 이용하여 간이영수증 등록 시 전도금 사용내역을 자동으로 생성할 수 있습니다.

① 경리나라 영수증 APP을 실행하여 (+) 버튼을 클릭합니다.

② 간이영수증 이미지를 첨부 후 내용을 입력 시 지급수단을 '전도금'으로 선택합니다.

③ [제출하기] 버튼 클릭 시 매입(간이영수증) 메뉴에 저장되며, 작성한 영수증 내용을 기반으로 전도금원장 메뉴에서도 출금 내역이 자동으로 생성됩니다.

④ 전도금으로 지급한 영수증을 체크하여 정산서 및 청구서를 작성할 수 있습니다.

전도금 사용내역 정산서 작성하기

전도금 사용내역 등록 후 정산서를 작성하여 관리할 수 있습니다.

① 전도금원장명을 클릭 시 상세화면으로 이동합니다.

② 정산서를 작성하고자 하는 입출내역을 체크 후 버튼을 클릭합니다.

③ 제목과 내용을 입력하여 상세내용을 확인 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

④ 작성된 전도금정산서는 [정산/청구서내역] 탭을 클릭하여 조회할 수 있습니다.

⑤ 등록된 정산서는 상세조회하여 인쇄할 수 있습니다.

보유하고 있는 전도금 부족 시 청구서 작성하기

보유하고 있는 전도금이 부족한 경우 청구서를 작성하여 전도금 사용금액을 본사에 청구할 수 있습니다.

① 전도금원장명을 클릭하여 상세화면으로 이동합니다.

② 본사에 청구하고자 하는 입출내역을 체크하여 버튼을 클릭합니다.

③ 청구서의 제목과 내용을 입력 후 입금받을 계좌의 은행과 계좌번호, 예금주명을 입력합니다.

④ [저장] 버튼을 클릭 시 청구서 작성이 완료됩니다.

작성된 청구서는 지출결의서 관리 메뉴에서도 조회할 수 있으며, 매입대금결제 메뉴에서 청구서 내역을 기반으로 이체를 진행할 수 있습니다.

전도금 반환하기

전도금원장에서 보유하고 있던 전도금을 본사의 계좌 또는 현금출납장으로 반환할 수 있습니다.

1. 계좌로 전도금 받기

① 입금내역 수납확인 메뉴에서 회사 계좌로 반환된 내역의 용도를 클릭합니다.

② '현금입금 〉 전도금에서 현금반환'을 선택하여 전도금이 반환된 원장 클릭 시 수납처리가 완료됩니다.

입금내역 수납처리 시 전도금원장 메뉴에도 '전도금반환' 용도의 출금내역이 자동생성됩니다.

2. 현금으로 전도금 반환하기

① 현금출납장 메뉴에서 버튼을 클릭합니다.

② 일자 및 금액 등을 입력 후 용도를 '전도금에서 반환'으로 선택합니다.

③ 전도금원장을 선택하여 [저장] 버튼 클릭 시 전도금원장에 '전도금반환' 용도의 출금내역이 자동으로 생성됩니다.