증빙별 매출 대금 수납처리

계좌 입금분에 대한 "매출 대금 수납" 처리 시 거래처 채권과 연결하여 수납확인을 할 수 있습니다.

매출 대금 수납처리

매출 채권과 입금 내역이 같을 경우 매출/매입 메뉴에서 증빙별로 간편하게 수납확인을 할 수 있고, 입금내역수납확인 메뉴에서 회수 용도를 선택, 거래처의 매출 채권을 불러와 수납처리를 할 수 있습니다. 어떤 방법으로 회수 처리하든 거래처의 매출 채권 회수현황이 연동되어 쉽고 편하게 관리 할 수 있습니다.

1. 수납업무 환경설정

거래처에 대한 '매출대금수납' 확인 시 미수금 정리 방식을 매출 채권별 정리가 가능하도록 수납 업무환경을 설정합니다.

매출대금수금의 수납방식을 매출 증빙별 수납처리가 가능하도록 선택합니다.

2. 매출증빙 메뉴에서 간편수납 처리하기

① 매출내역과 입금내역을 연결하여 수납처리하기 위해 수납확인 버튼을 클릭 합니다.

② 회수한 매출대금을 확인하여 수납버튼을 클릭합니다.

③ 수납처리 시 수납확인 버튼의 색상이 변경되며 버튼 클릭 시 연결된 수납정보를 확인할 수 있습니다.

• 부분수납 :

• 전액수납 :

④ 수납처리 된 정보를 수정이 필요한 경우 수정 버튼을 클릭합니다.

현금영수증, 무증빙매출도 세금계산서와 동일하게 수납처리 할 수 있습니다. 만약, 수납처리시 '거래처가 입력되지 않았습니다.' 라는 문구가 표출되는 경우 칼럼항목에 '거래처명'을 추가하여 수납처리 할 수 있습니다.

3. 입금내역 수납확인 메뉴에서 수납 처리하기

① 은행 〉 입금내역 수납확인에서 매출대금수금 용도를 선택하면 회수 처리할 거래처의 매출 채권을 불러와 간편하게 매출 채권별 회수 처리를 할 수 있습니다.

② 필요한 증빙 종류를 선택할 수 있습니다.

③ 미수금이 장기간이 지나 회수 된 경우, 내용이 조회되지 않을 수 있습니다. 매출 채권과, 입금건이 모두 확인되나, 수납처리시에만 보이지 않는 경우에는 기간을 최근 3개월 또는 직접입력으로 과거 일자를 선택하여 미수금 회수 처리를 할 수 있습니다.

④ 수납처리할 채권을 잘못 선택한 경우에는 취소 버튼을 클릭하여 다른 채권을 선택할 수 있습니다.

매출 채권 회수 처리 전이면서 매출 세금계산서는 정상적으로 조회되지만 입금내역 수납확인에서 계산서가 보이지 않는 경우, 미수금/미지급금 초기이월 여부를 확인해보세요. 만약, 2023년 3월 1일로 초기이월 했다면, 3월 1일 이전 해당 거래처로 발행된 매출 채권 자료들은 조회되지 않습니다.

할인액 반영하여 수납 처리하기

매출 채권에 대해 할인금액이 발생한 경우 할인액을 반영하여 거래처의 미수금이 남지 않도록 수납 확인을 할 수 있습니다.

1. 매출증빙 메뉴에서 할인액 반영하여 수납 처리하기

매출 채권에 대한 수수료와 할인액이 있는 경우 금액을 반영하고 저장하면 실제 입금액과 수기 반영한 금액의 합계액이 거래처의 매출 대금으로 수납처 됩니다.

만약, 1,000,000원 매출 채권에서 900,000원의 입금내역을 수납을 클릭하여, 할인액 100,000원을 입력하는 경우, 해당 채권에 대한 미회수금은 없으며, 손익보고서에서는 자동으로 매출할인에 대한 금액으로 -100,000원 '매출할인' 용도가 자동 반영되어 쉽고 편한 경영 관리가 가능합니다.

2. 입금내역 수납확인 메뉴에서 할인액 반영하여 수납 처리하기

입금내역 수납확인에서 매출 채권을 불러와 수납처리시에도 수수료와 할인액이 있는 경우 금액을 반영하고 저장하면 실제 입금액과 수기 반영한 금액의 합계액이 거래처의 매출 대금으로 수납처리 됩니다.

매출 대금 중 일부만 수납 시 처리 방법

매출 채권에 대해 일부만 회수된 경우, 부분 수납 처리하여 거래처의 미수금 관리가 가능합니다. 매출 채권별 메뉴에서 일부만 수납처리 가능하며, 금융 입금내역 수납확인 메뉴에서도 부분 수납 처리를 할 수 있습니다. 어떤 방법으로 처리하든 거래처의 부분회수 내역은 자동으로 연동됩니다.

1. 매출 증빙 메뉴에서 일부만 수납 처리 하기

① 매출내역과 입금내역을 연결하여 수납처리하기 위해 수납확인 버튼을 클릭 합니다.

② 회수한 매출대금을 확인하여 수납버튼을 클릭합니다.

③ 저장버튼 클릭 시 수납처리되며 수납확인 버튼이 초록색으로 변경됩니다.

④ 부분 회수된 매출 채권에 추가로 매출 잔액이 회수된 경우 부분회수 된 초록색 아이콘을 클릭하여 추가 수납 처리를 할 수 있습니다.

⑤ 추가 버튼을 클릭하여 추가로 회수된 매출대금을 수납처리 합니다.

⑥ 매출 채권 회수가 모두 완료된 경우 파란색 아이콘으로 변경됩니다.

2. 입금내역 수납확인 메뉴에서 일부만 수납 처리 하기

• 부분 회수된 금액만큼 수납처리하면 자동으로 수금액이 반영됩니다.

• 추후 미회수 채권 잔액에 대해 추가 회수를 동일한 방법으로 처리 할 수 있습니다.

동일한 거래처의 여러 채권을 일괄 수납 시 처리 방법

한 거래처 여러 매출 채권들을 한 건의 입금액에서 회수처리 해야 하는 경우, 금융 입금내역 수납확인 메뉴에서 회수 된 금액의 용도를 매출대금수금으로 선택하고 해당하는 거래처의 여러 매출 채권을 선택하여 한 번에 회수 처리 할 수 있습니다.

① 수납 처리 할 여러장의 매출 채권을 선택하여 회수처리 할 수 있습니다.

② 금융 메뉴에서 회수 처리한 매출 채권은 수납 완료 표시인 파란색 아이콘으로 자동 변경됩니다.

어음으로 대금 수납 시 처리 방법

거래처의 매출 채권에 대해 받을 어음은 어음대장에 등록하여 거래처의 미수금 잔액이 발생하지 않도록 매출 채권에 어음으로 수납 처리합니다. 어음이 만기되거나 할인 받은 경우 어음대장에 그 내역을 반영하고 금융 입금내역 수납확인에서 받을 어음 회수 내역을 등록하여 관리할 수 있습니다.

1. 어음 대장 등록하기

① 매출 채권에 대한 대금을 어음으로 받은 경우 거래처명을 반영하고 어음 대장을 등록합니다.

2. 매출 채권별 간편 수납메뉴에서 어음으로 수납처리하기

① 매출 채권별 간편 수납확인을 통해 매출 채권에 대한 어음 회수로 수납처리 할 수 있습니다.

3. 매출 채권에 대해 받을 어음이 만기/할인 되어 금융 계좌로 어음 채권 회수한 경우 처리 방법

① 어음 대장에서 기 등록한 어음 금액을 클릭하여 수정을 통해 보관상태를 만기/할인 상태로 변경 할 수 있습니다.

② 받을 어음 채권 만기/할인으로 은행 계좌로 회수한 경우 기타입금에서 수납처는 은행으로 기재하고 받을어음결제 용도로 수납처리 합니다. 내용에 거래처 및 만기/할인 등 내역을 기재하여 회수 내역을 상세하게 관리할 수 있습니다.

받을어음 등록 시 입력한 거래처로부터 대금을 수납한 것으로 인식하기 때문에, 수납처리 시 별도로 거래처를 기재하지 않습니다. 입력할 경우 수납액이 이중으로 잡혀 미수금이 맞지 않게 됩니다.

대금 수납 후 증빙 발행(전자세금계산서, 현금영수증)을 할 경우

매출 증빙 없이 거래처로부터 입금이 먼저 발생된 경우 대금 수납 처리 함과 동시에 매출 증빙 발행이 가능합니다.

① 회수된 대금에 거래처명을 기재하여 수납 반영함과 동시에 원하는 매출 종류(세금계산서, 현금영수증, 기타 매출)를 선택하여 즉시 매출 발행을 할 수 있습니다.

거래처에서 선수금 입금시 처리 방법

거래처에서 선수금 입금시 금융 입금내역 수납확인에서 '선수금입금' 처리를 할 수 있으며, 추후 세금계산서 발행하여 선수금 수납에 해당하는 매출 증빙 내역을 정확하게 연동하여 관리 할 수 있습니다.

① 은행 〉 입금내역 수납확인 메뉴에서 해당 거래처명을 불러와 '선수금입금' 용도로 수납처리 합니다.

② 추후 해당 거래처로 매출 증빙을 발행한 경우 매출(세금계산서) 메뉴에서 간편 수납처리를 통해 선수금 수납 건을 매출 채권에 연동하여 수납 처리를 할 수 있습니다.

은행 〉 입금내역 수납확인을 통해 선수금입금으로 수납확인을 한 경우, 이미 거래처에는 수금액으로 반영되어 있습니다. 다만, 매출 증빙이 추후 반영 된 매출 내역에서는 수납 되지 않은 상태처럼 회색의 아이콘으로 보여지기 때문에 쉽고 편한 관리를 위해서는 선수금 〉 증빙 발행 〉 간편수납확인을 통한 선수금 수납처리로 관리 할 수 있습니다. 이와 같은 방법으로 매출 관리를 한다면 선수금은 매출 채권 금액에 맞게 자동으로 차감되어 관리됩니다. 선수금 대체현황 보고서를 통해 대체되지 않은 남은잔액을 확인하고 정확한 관리를 할 수 있습니다.