매출거래명세표 작성

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매출거래명세표 작성

우리 회사에 맞는 양식으로 매출거래명세표 작성을 할 수 있고 기등록된 거래명세표를 다중 선택하여 통합발행 할 수 있습니다. 발행된 거래명세표를 매출증빙과 연결하여 관리할 수 있고 거래처에 메일 또는 FAX로 간편하게 전송 가능합니다.

매출거래명세표 설정하기

우리 회사의 업무환경에 맞게 거래명세표 양식을 변경하여 사용할 수 있습니다. 거래명세표 용지 및 하단 적요, 전미수 표시 등 매출거래명세표 등록 시 표기되는 내용에 대한 옵션을 선택할 수 있습니다.

② 거래명세표 인쇄 시 일반지 또는 양식지로 용지를 선택할 수 있습니다.

③ 거래명세표 작성 시 '부가세 없음'을 선택한 경우 전자세금계산서 발행 설정을 할 수 있습니다.

④ 거래처 정보에 등록된 내 입금계좌나 적요 또는 공통 메모를 입력하여 거래명세표 하단에 표시되도록 설정할 수 있습니다.

① 거래명세표 작성 시 전미수 또는 총미수 잔액을 설정할 수 있습니다.

② 거래명세표와 연계되는 수납내역 표시 여부를 선택할 수 있습니다.

③ 매출거래명세표를 인쇄할때마다 거래처 상세조회의 활동 내역에 표시되도록 설정할 수 있습니다.

④ 거래명세표 메일 전송 시 함께 전송할 참조 메일을 입력할 수 있습니다.

⑤ 메일 전송 시 담당자 메일 주소에 회사 대표의 메일주소를 표시합니다.

⑥ SMS로 발송 시 SMS 발신번호를 회사 대표의 번호로 표시할 수 있습니다.

① 매출거래명세표로 세금계산서 발행 시 표기되는 품목을 선택합니다.

첫번째 품목을 대표로 표기 : 세금계산서 발행 시 첫번째 행에 '** 외 몇 건' 으로 표기합니다.
모든 품목을 표기 : 99개 품목까지 표기합니다.
메모 내용으로 대체 : 품목 내역과 상관없이 입력한 메모 내용으로 표기합니다.

② 전자세금계산서 발행 시 표기될 공통 비고를 입력합니다.

③ 개인거래처의 주민등록번호의 전체 숫자 표시 여부를 선택합니다.

④ 거래명세표 등록 시 기초정보 〉 품목관리 메뉴에 등록되어 있는 품목정보 사용여부를 선택합니다.

수불관리를 하는 경우 품목을 수기로 입력할 수 없습니다.

⑤ 품목의 최근 거래된 금액 정보를 자동으로 불러옵니다.

① 거래처의 미수금, 미지급금 계산 기준을 세금계산서 또는 거래명세표 중 선택할 수 있습니다.

② 세액 및 공급가의 소수점 이하 처리방법을 설정할 수 있습니다.

③ 회사정보 메뉴에서 등록한 우리 회사의 로고 이미지를 거래명세표 인쇄 시 표시할 수 있습니다.

④ 프로젝트/현장을 등록하여 거래명세표 등록 시 사용할 수 있습니다.

매출거래명세표 건별/일괄등록하기

매출거래명세표를 건별로 등록하거나 일괄로 엑셀파일을 업로드하여 등록할 수 있습니다.

1. 건별등록하기

② 거래일자를 입력 또는 선택합니다.

③ 거래처를 입력 또는 검색합니다.

④ 품목을 입력 또는 검색 후 수량과 단가를 입력하여 Enter를 누르면 공급가액과 세액이 자동으로 반영됩니다.

거래처가 등록되어 있지 않은 경우 [거래처 추가] 버튼을 클릭하여 간편등록할 수 있습니다. 등록된 거래처는 거래처 〉 거래처조회 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

품목이 등록되어있지 않은 경우 [품목 추가] 버튼을 클릭하여 간편 등록할 수 있습니다. 등록된 품목은 기초정보 〉 품목관리 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

[거래내역 불러오기]를 클릭하여 기존에 등록된 매출/매입거래명세표 및 세금계산서, 주문서 내역을 불러와 재발행할 수 있습니다. 거래내역을 불러오더라도 거래 내용을 수정하여 저장할 수 있습니다.

2. 엑셀일괄등록하기

② 양식파일을 다운로드 후 양식에 맞게 거래명세표 내용을 입력하여 저장합니다.

③ 저장된 파일을 선택하여 업로드합니다.

④ 파일명 및 업로드된 세부 내용을 확인 후 완료 시 저장 버튼을 클릭합니다.

⑤ [이전등록내역보기]를 클릭하여 과거에 일괄등록한 내역을 조회할 수 있습니다.

오류가 있는 내용은 등록되지 않으며 오류가 발생한 항목에 빨간 색상으로 표시됩니다. 해당 영역에 마우스 커서를 올리면 오류 내용을 확인할 수 있습니다.

거래명세표 통합 발행하기

등록되어있는 거래명세표를 다건 선택하여 하나의 거래명세표로 통합 발행할 수 있습니다.

같은 거래처의 거래명세표만 통합 발행이 가능합니다.

② 매출거래명세표 창이 생성되면 거래명세표의 수정 및 추가가 가능합니다.

③ 발행하고자 하는 내용을 확인하여 [저장] 시 거래명세표 통합발행이 완료됩니다.

통합발행분은 세금계산서 발행 및 매출증빙 발행확인이 불가합니다.

전자세금계산서 발행하기

등록되어있는 거래명세표를 기반으로 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

1. 건별 발행하기

① 등록된 매출거래명세표 내역에 표시된 [세금계산서발행] 버튼을 클릭합니다.

② 매출거래명세표에 등록된 데이터가 자동으로 반영되어 전자세금계산서 창이 생성됩니다.

발행하고자 하는 전자세금계산서 내역을 꼭 다시 확인 후 발행합니다.

③ 거래처 〉 거래처조회 메뉴의 [직원정보] 항목에 입력된 담당자의 성명 및 이메일 주소가 자동으로 반영됩니다. 또한, 수기로 담당자를 입력할 수 있으며 입력된 정보는 해당 거래처의 [직원정보]에 자동으로 반영됩니다.

④ [첨부파일] 버튼을 클릭하여 기존 거래명세표를 첨부할 수 있으며 PC에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.

⑤ [발행] 버튼을 클릭 시 "전자세금계산서를 발행하시겠습니까?" 메시지 창이 생성되면 [확인]을 클릭합니다. 공인인증서 암호를 입력하면 전자세금계산서 발행이 완료됩니다.

2. 일괄 발행하기

② 매출거래명세표에 등록된 데이터가 자동으로 반영되어 전자세금계산서 창이 생성됩니다.

발행하고자 하는 전자세금계산서 내역을 꼭 다시 확인 후 발행합니다.

④ [첨부파일] 버튼을 클릭하여 기존 거래명세표를 첨부할 수 있으며 PC에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.

매출거래명세표 및 증빙서류 메일 또는 팩스로 거래처에 전송하기

작성된 매출거래명세표 및 사업자등록증, 통장사본 등 우리 회사의 증빙서류를 거래처에 메일 또는 FAX로 전송할 수 있습니다.

1. 메일 전송하기

② 받는 사람은 거래처 정보에 등록된 [직원정보]를 가져옵니다. 최대 2명까지 설정할 수 있으며 수기로 입력 시 입력된 정보는 거래처 조회 메뉴에 반영됩니다.

③ [파일첨부] 버튼 클릭 시 기초정보 〉 회사정보 메뉴의 문서보관함 탭에 저장된 사업자등록증이나 통장사본 등 등록된 파일을 함께 보낼 수 있습니다.

④ [미리보기] 버튼을 클릭하여 보낼 데이터를 미리 확인할 수 있습니다.

⑤ [전송] 버튼을 클릭하여 메일 전송을 완료합니다.

2. 팩스 전송하기

② 거래처 정보에 등록된 팩스번호가 표시 됩니다.

③ 기초정보 〉 회사정보 메뉴의 문서보관함 탭에 저장된 사업자등록증이나 통장사본 등 등록된 파일을 선택하여 함께 보낼 수 있습니다.

④ [미리보기] 버튼을 클릭하여 보낼 데이터를 미리 확인할 수 있습니다.

⑤ [전송] 버튼을 클릭하여 팩스 전송을 완료합니다.

다른 사이트에서 발행한 전자세금계산서를 거래명세표에 등록하여 관리하기

매출거래명세표를 바탕으로 세금계산서, 카드/제로페이, 현금영수증과 같은 매출증빙 발행여부를 확인할 수 있습니다.

② 거래명세표를 선택하면 해당하는 거래처의 세금계산서 및 카드/제로페이, 현금영수증 내역을 조회할 수 있습니다.

발행확인을 취소하고자 하는 경우 표시된 매출증빙 내역을 클릭하여 [발행확인 취소] 버튼을 클릭합니다.

④ 세금계산서 취소건과 세금계산서 재발행건을 선택하여 정리할 수 있습니다. 두 건씩 선택가능하며, 취소건과 재발행건 세금계산서 합계금액이 0이어야 합니다.

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