# 발주서 관리

거래처에 대한 견적서/수주서/발주서를 작성 및 관리할 수 있습니다. \
기존에 작성된 거래내역을 불러와 작성할 수 있으며 작성된 견적서/수주서/발주서는 인쇄 및 거래처에 메일/팩스로 전송할 수 있습니다.

## 견적서, 수주서, 발주서 작성 및 우리회사만의 양식 설정하기

우리 회사만의 견적서, 수주서, 발주서 양식을 설정하여 주문서를 작성할 수 있습니다.

### &#x20;1. 양식 설정하기

<figure><img src="https://2695333727-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpkadoyKyahpnBYc1A7BC%2Fuploads%2F5HMDzSCC7g7hyaPuaCyZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=388bcc72-4f9c-4555-a40e-070acad28ce4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">①</mark> 우측 상단의 <img src="https://content.gitbook.com/content/pkadoyKyahpnBYc1A7BC/blobs/dI2y76HpLC5x3uJDZhbt/image.png" alt="" data-size="line"> 버튼을 클릭 후 '환경설정'을 선택합니다.

<mark style="color:red;">②</mark> 주문서 하단에 표시되는 적요의 내용을 설정합니다. 각 거래처 정보에 등록된 적요 또는 공통 메모를 설정할 수 있습니다.

<mark style="color:red;">③</mark> 주문서 공통 비고를 입력할 수 있습니다.

<mark style="color:red;">④</mark> 주문서 메일 발송 시 참조메일을 입력하여 함께 전송할 수 있습니다.

<mark style="color:red;">⑤</mark> 메일 전송 시 담당자 메일 주소에 회사 대표의 메일 주소를 표시할 수 있습니다.

<mark style="color:red;">⑥</mark> SMS 발송 시 SMS 발신 번호를 회사 대표의 번호로 표시할 수 있습니다.

### 2. 발주서 작성하기

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/pkadoyKyahpnBYc1A7BC/blobs/9k38fqNIlzyDQRGDTs2k/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">①</mark> <img src="https://content.gitbook.com/content/pkadoyKyahpnBYc1A7BC/blobs/p7XYtuqE2772GwQlwd5p/image.png" alt="" data-size="line"> 버튼을 클릭합니다.

<mark style="color:red;">②</mark> '발주서 등록' 창이 생성되면 거래내역을 입력합니다.

<mark style="color:red;">③</mark> \[거래내역 불러오기]를 통해 기존에 등록한 거래내역으로 재등록 가능합니다.

* 발주서 뿐만 아니라 거래명세표 및 세금계산서, 견적/수주서 내역도 불러올 수 있습니다.

<mark style="color:red;">④</mark> 품목이 다건일 경우 \[일괄등록] 버튼을 클릭 후 엑셀파일을 이용하여 일괄로 등록할 수 있습니다.

<mark style="color:red;">⑤</mark> \[저장] 버튼을 클릭하여 발주서 등록을 완료합니다.

## 발주서 및 증빙서류 메일 또는 FAX로 전송하기

발주서 및 증빙서류 (사업자등록증, 통장사본 등)를 메일 또는 FAX로 거래처에 전송할 수 있습니다.

### 1. 발주서 및 증빙서류 메일 전송하기

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/pkadoyKyahpnBYc1A7BC/blobs/h2ogPNenF3cIlAWfm7Sl/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">①</mark> 전송하고자 하는 내역의 우측에 표시된 전송 아이콘을 클릭하여 메일을 선택합니다.

<mark style="color:red;">②</mark> 거래처 정보에 등록된 \[직원정보]를 가져옵니다.

{% hint style="info" %}
최대 2명까지 설정할 수 있으며 수기로 입력 시 입력된 정보는 거래처 조회 메뉴에 반영됩니다.
{% endhint %}

<mark style="color:red;">③</mark> \[파일첨부] 버튼 클릭 시 기초정보 〉 회사정보 메뉴의 문서보관함 탭에 저장된 사업자등록증이나 \
&#x20;     통장사본 등 등록된 파일을 함께 보낼 수 있습니다.

<mark style="color:red;">④</mark> \[미리보기] 버튼을 클릭하여 보낼 데이터를 미리 확인할 수 있습니다.

<mark style="color:red;">⑤</mark> \[전송] 버튼을 클릭하여 메일 전송을 완료합니다.

### 2. 발주서 및 증빙서류 FAX 전송하기

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/pkadoyKyahpnBYc1A7BC/blobs/pd8b4mcaQSZn7VVg1lV7/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">①</mark> 전송하고자 하는 내역의 우측에 표시된 전송 아이콘을 클릭하여 팩스를 선택합니다.

<mark style="color:red;">②</mark> 거래처 정보에 등록된 팩스번호를 가져옵니다.

<mark style="color:red;">③</mark> 기초정보 〉 회사정보 메뉴의 문서보관함 탭에 저장된 사업자등록증이나 통장사본 등 등록된 파일을 \
&#x20;     선택하여 함께 보낼 수 있습니다.

<mark style="color:red;">④</mark> \[미리보기] 버튼을 클릭하여 보낼 데이터를 미리 확인할 수 있습니다.

<mark style="color:red;">⑤</mark> \[전송] 버튼을 클릭하여 팩스 전송을 완료합니다.
